Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Event University olarak kişisel verilerinizi önemsiyor, kişisel verilerinizin güvenli şekilde saklanmasını, isteğiniz dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamasını, kişisel verilerinize ilişkin haklarınız noktasında siz değerli üyelerimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.

TANIMLAR

• Site : event.university ve alt alan adlarını (örn. club.event.university),
• Üye : Kullanım/Üyelik Sözleşmesi'ni imzalayarak kullanıcı profili ya da kulüp başkan profili ile sitemize dahil olan gerçek kişileri,
• Kanun : 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nu,
• Kişisel Veri : Kimliği belirli olan veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi
• Özel nitelikli kişisel veri : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
• Veri Sorumlusu : Kişisel verilerinizi işleyen, veri işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, verilerinizi korumak üzere kurulan veri kayıt sistemi altyapısını hazırlayan ve yöneten sorumluyu,
• Kişisel verilerin silinmesi : Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
• Kişisel verilerin yok edilmesi : Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
• Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi : Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi işlemini

ifade etmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME ŞARTLARIMIZ NELERDİR?

Kanun'a göre kişisel veriler bazı istisnalar dışında ilgili kişinin açık rızası ile işlenebilmektedir. Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade etmektedir. Açık rıza olmadan işlenebilen kişisel veriler şu şekildedir;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi

   Gerek 5651 sayılı Kanun'a göre yer sağlayıcı olmamız sebebiyle doğan yükümlülüklerimiz, gerekse web sitemize üye olmanızla birlikte 6098 sayılı Kanun'a göre kurulan üyelik sözleşmesi kapsamında kanunlarda yazılı sebeplerle asgari düzeyde gerekli kişisel verileriniz açık rıza olmadan işlenebilir.

2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifası

   Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verileriniz işlenebilir.

3. Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması

   Gerek adli makamlar gerekse idari makamlar tarafından bilgi ve belge talep edilmesi gibi sebeplerle hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenebilir.

4. Alenileştirilmiş veri

   Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması durumunda bu verilerin işlenmesi mümkündür.

5. Hak tesisi, kullanılması ve korunması

   Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel verileriniz işlenebilir.

6. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

   Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde kişisel verileriniz işlenebilir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Event University olarak amacımız, ulusal ve ilerleyen aşamalarda uluslararası üniversite kulüplerinin düzenlediği etkinlikleri etkin bir şekilde internet ortamında duyurmak, site kullanıcılarının bu etkinliklere katılmalarını sağlamak, Öğrenci kulübü başkanlarına etkinlik oluşturup yönetebileceği, katılımcıları görüntüleyebileceği, etkinlikleri hakkında istatistikleri görebileceği bir panel sunmaktır. Bu amacımızı gerçekleştirmek üzere, üyelerimizin kişisel verilerini, açık rızalarını alarak, Kanun’a uygun şekilde işlemekteyiz. Kişisel verileriniz, üye olabilmeniz, üyelik kimliğinizi doğrulayabilmemiz ve bahsedilen meşru menfaatimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması sebebi ile asgari düzeyde işlenmektedir. Kişisel verilerinizi, 5651 Sayılı Kanun ve 5237 Sayılı Kanun’dan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla da işlemekteyiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

Kişisel verilerinizi bu metinde yazılı işleme şartlarının yanında Veri sorumlusu ve yer sağlayıcı olarak kanunda belirtilen sebeplerle, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla ve meşru menfaatlerimizle sınırlı olmak üzere yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla, partnerlerimizle, hukuki/ ticari çözüm ortaklarımızla ve adli/idari makamlarla paylaşmaktayız. Sayılan bu sebeplerle yaptığımız paylaşımlar Veri Sorumlusu’nun denetiminde olup kişisel verilerinizin paylaşılması konusunda veri güvenliğinize en üst seviyede önem veriyoruz. Tüm paylaşımlarımız 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, yeterli önlemler alınarak ve yeterli koruma sağlanarak paylaşılmaktadır.

Yurtiçinde

Kişisel verilerinizi, yurtiçinde kanuna uygun olarak teşekkül etmiş, devlet ve vakıf üniversiteleri, bu üniversitelerin kulüpleri ve başka ad altında oluşturulmuş toplulukları ile; bahsi geçen kulüp ve toplulukların başkan ve üyeleri ile; sitemize kaydolan diğer üyelerle site amacıyla sınırlı ve Kanun’a uygun olarak paylaşıyoruz.

5651 Sayılı Kanun ve 5237 Sayılı Kanun’dan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, Kanun’a uygun olarak adli ve idari makamlarla paylaşıyoruz.

Yurt Dışında

Sitemiz ilk etapta ulusal düzeyde hizmet vermeyi amaçladığından, kişisel verileriniz yalnızca yurt dışında hizmet aldığımız sunucular ile yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla, partnerlerimizle, hukuki/ ticari çözüm ortaklarımızla paylaşılmaktadır. Sitemizin uluslararası bir mecraya dönüşmesi halinde kişisel verileriniz, yurt dışında bulunan devlet ve vakıf üniversiteleri ile ve bu üniversitelerin kulüp başkanları ve üyeleri ile sınırlı olarak paylaşılacaktır.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Üyelerimizin aşağıdaki kişisel verileri şemadaki gibi işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz	İşleme Amaçlarımız	Hukuki Sebepler	Sistemimize Ulaştığı Ortam
İsim, Soy isim, Üniversite, Fakülte, Bölüm, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Kullanıcı Adı	Sitemize üyeliğinizi gerçekleştirmek, bilgilerinizi doğrulamak ve üyelik hesabınızı onaylamak suretiyle üyelik sözleşmesinin kurulması için asgari seviyede gerekli olması, 5651 ve 5237 sayılı Kanunlar gereği adli ve idari makamlar tarafından talep edilmesi durumunda bu yükümlülüğün yerine getirilmesi	Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, 5651 sayılı Kanun'dan kaynaklanan Yer Sağlayıcı Yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için zorunlu olması, Önceden aldığımız açık rızanız	https://event.university/ ve alt alan adları
IP Adresi, Trafik Verisi, Çerezler, Kullanılan Cihaz, İşletim Sistemi ve Tarayıcı	5651 ve 5237 sayılı Kanunlar gereği adli ve idari makamlar tarafından talep halinde bu yükümlülüğün yerine getirilmesi, Üyelerimizi/ Potansiyel üyelerimizi daha yakından tanımaya ve bu doğrultuda web sitemizin altyapısını geliştirmek amacıyla meşru menfaatimizin gerçekleştirilmesi	5651 sayılı Kanun çerçevesinde Yer sağlayıcı olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Önceden aldığımız açık rızanız	https://event.university/ ve alt alan adları

KULÜPLERE YÖNELİK VERİLERİN İŞLENMESİ

Sitemizde yer alan kulüplere özel oluşturulacak sayfalarda kulüplere ilişkin bilgiler aleni şekilde sitemizde yer alacaktır. Kulüplere ilişkin aşağıdaki bilgileri kulüp başkan ve üyeleri tarafından sitemize eklenecektir. Bu veriler kişisel veri niteliğinde olmadığından ve siz üyelerimiz tarafından alenileştirildiğinden bu bilgilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kanunu açısından herhangi bir yükümlüğümüz söz konusu değildir.

Kulüp Sayfasında Yer Alacak Kulüp Bilgileri	Bilgilerin Temini	Hukuki Sorumluluk
Kulüp Adı, Kulüp Açıklaması, Kulüp Logosu, Kulüp E –Posta Adresi, Kulübün Ait Olduğu Üniversite, Kulüp Başkanının İsmi ve Soyismi, Kulüp Sosyal Medya Adresleri, Kulüp Yöneticilerinin İsimleri ve Soy isimleri, Kulüp Başkanı ve Yöneticilerinin Fotoğrafları	Kulüp başkanları ve mensupları (site üyelerimiz) tarafından sitemiz ve alt alan adları üzerinden çevrimiçi ortamda yüklenmektedir.	KVKK anlamında kulüp bilgilerinin aleni şekilde paylaşılmasından veri sorumlusu ve yer sağlayıcı olarak sorumlu değiliz. Sorumluluk, içerik sağlayıcı sıfatı ile bu bilgileri sitemize yükleyen üyelerimize aittir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YÖNTEMLERLE İŞLİYORUZ?

Kişisel verilerinizi, sitemize üyeliğiniz esnasında oluşturduğunuz üyelik bilgileri üzerinden, çevrimiçi ortamda ve otomatik olarak işlemekteyiz.

Bunun yanı sıra, kulüp başkan profili ile üyelik oluşturan kullanıcılarımız da, kulüplerindeki mensuplara ilişkin kişisel verileri çevrimiçi ortamda sitemiz üzerinden bizimle paylaşabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ NELERDİR?

• Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
• Eğer kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin detaylı bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı (paylaşıldığı) üçüncü kişileri öğrenmeyi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• İşlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini isteyebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi talepleriniz yerine getirildiğinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı (paylaşıldığı) üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• İşlenen verilerinizin özellikle otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğradığınızı düşünüyorsanız zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine kimlik ve iletişim bilgilerinizi de ekleyerek mail atabilir, dilekçenizi fiziki ortamda kimlik ve iletişim adresleri ile birlikte ıslak imzalı olarak, Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. Buyaka 2 Sitesi 3 Blok No: 8 C İç Kapı No: 1 Ümraniye/İSTANBUL adresine posta yoluyla gönderebilirsiniz.

Bu şekilde yapmış olduğunuz başvurular en geç 30 gün içerisinde cevaplanacaktır. Başvuruda kimlik ve iletişim bilgilerinizin yer almaması halinde başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır.

ÜYELERİMİZ TARAFINDAN SİTEMİZE YÜKLENEN 3. KİŞİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERDEN VERİ SORUMLUSU OLARAK SORUMLULUĞUMUZ NEDİR?

Kulüp başkan profili olan üyelerimiz tarafından, 3. kişilere ait kişisel veriler sitemize yüklenebilmektedir. Bu nitelikteki kişisel verilerden KVKK anlamındaki asıl sorumluluk, bu veriyi sitemize yükleyen üyelerimize aittir. Bu sebeple 3. kişilerin KVKK kapsamındaki haklarını bu üyelerimize karşı kullanması gerekmektedir.

VERİ SORUMLUSU KİMDİR VE İLETİŞİM BİLGİLERİNE NASIL ULAŞABİLİRİM?

Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri aşağıdaki şekildedir ve bu bilgilere sitemiz üzerinden her zaman ulaşmanız mümkündür.

• Veri Sorumlusu : Mustafa Mert TOPUZ
• Adresi : Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. Buyaka 2 Sitesi 3 Blok No: 8 C İç Kapı No: 1 Ümraniye/ İSTANBUL
• E-Posta Adresi : [email protected]